“Kami berencana melakukan pembelian lisensi Microsoft Windows Server untuk kebutuhan virtualisasi pada server kami.” Kalimat semacam ini sering masuk ke tim procurement IT. Hampir tiap minggu ada yang bertanya soal ini. Biasanya diikuti spesifikasi server, jumlah core, hypervisor yang dipakai, dan berapa virtual machine yang akan dijalankan. Namun, yang sering bikin proses ini molor bukan pembeliannya. Justru menentukan jenis lisensi dan jumlah core license yang benar sebelum uang keluar yang jadi hambatan.
BitDance InfraTech membantu perusahaan menentukan kebutuhan lisensi Windows Server yang tepat. Mulai dari edisi yang sesuai, jumlah core license yang dibutuhkan, sampai proses pengadaannya. Anda tidak perlu pusing sendiri menghitung skema lisensi Microsoft yang berlapis.
📞 Konsultasikan Kebutuhan Lisensi Server Anda
Masalah yang Sering Terjadi Saat Beli Lisensi Windows Server
Tim IT atau procurement biasanya sudah tahu spesifikasi hardware-nya. Misalnya, satu server fisik dengan puluhan core yang menjalankan Hyper-V untuk beberapa virtual machine Windows Server. Meski begitu, beberapa hal ini sering belum jelas:
- Standard atau Datacenter? Salah pilih edisi berarti bayar lebih mahal dari yang dibutuhkan. Atau sebaliknya, justru kekurangan hak virtualisasi saat VM bertambah.
- Berapa core license yang wajib dibeli? Microsoft mewajibkan lisensi untuk seluruh core fisik server dengan minimum tertentu. Bukan sekadar menghitung core yang “dipakai” saja.
- CAL (Client Access License) ikut kehitung atau tidak? Komponen ini sering terlewat dan baru ketahuan saat audit lisensi, bukan saat pembelian.
- Estimasi waktu pengiriman dan masa berlaku lisensi. Ini perlu disinkronkan dengan jadwal go-live sistem Anda.
Kalau ada satu saja pertanyaan di atas yang belum terjawab pasti sebelum PO diajukan, itu tandanya. Konsultasi singkat bisa menghemat waktu. Bahkan anggaran yang jauh lebih besar dibanding kelihatannya.
📞 Hindari Salah Beli Lisensi — Diskusikan Dulu dengan Kami
Kerangka Dasar
Berdasarkan skema lisensi resmi Microsoft untuk Windows Server, dua hal ini jadi penentu utama.
Lisensi Berbasis Core, Bukan Per Server
Setiap core fisik pada server wajib dilisensikan. Minimumnya adalah 8 core per prosesor dan 16 core per server, bahkan jika server Anda hanya memakai sebagian dari itu. Selain itu, lisensi dijual dalam paket 2-core. Artinya, server dengan 20 core berarti seluruh 20 core itu perlu dilisensikan penuh, bukan hanya sebagian.
Standard vs Datacenter Ditentukan Jumlah Virtual Machine
Windows Server Standard mencakup hak menjalankan hingga dua instance untuk satu set lisensi penuh. Ini bisa fisik plus virtual, atau dua virtual sekaligus. Kalau kebutuhan Anda melebihi itu, misalnya delapan VM ke atas dalam satu host, Windows Server Datacenter jadi pilihan yang lebih masuk akal. Datacenter memberi hak virtualisasi tanpa batas. Biasanya ini lebih efisien secara biaya dibanding menumpuk banyak lisensi Standard.
Contoh Penerapan
Ambil contoh server dengan 20 core fisik yang menjalankan Hyper-V untuk 2 virtual machine Windows Server. Sesuai kerangka di atas, kasus ini biasanya cukup dilayani oleh Windows Server Standard dengan lisensi penuh untuk 20 core. Tidak perlu naik ke Datacenter yang harganya jauh lebih tinggi. Meski begitu, keputusan final tetap perlu menyesuaikan rencana pertumbuhan VM ke depan. Kalau dalam waktu dekat akan bertambah lebih dari dua VM, perhitungannya bisa berbeda.
Estimasi harga per lisensi dan masa berlaku dipengaruhi program lisensi yang dipakai — retail, volume licensing, atau Software Assurance. Angka pastinya perlu quotation langsung, [DATA BELUM TERSEDIA — perlu diisi sesuai penawaran resmi], bukan angka generik yang bisa berbeda tiap skema pembelian.
📞 Minta Rekomendasi Sesuai Spesifikasi Server Anda
Apa yang Anda Dapatkan dari Konsultasi Ini
Rekomendasi Edisi yang Tepat
Kami memetakan jumlah VM yang direncanakan, hypervisor yang dipakai, dan proyeksi pertumbuhan ke depan. Dari situ, baru ditentukan apakah Standard atau Datacenter yang paling efisien untuk kondisi Anda.
Perhitungan Jumlah Core License yang Akurat
Kami hitung berapa paket core license yang wajib dibeli, berdasarkan jumlah core dan prosesor server Anda. Perhitungan ini mengikuti aturan minimum Microsoft. Anda jadi tidak kurang beli dan berisiko non-compliant. Anda juga tidak kelebihan beli dan buang anggaran.
Penjelasan Kebutuhan CAL
Client Access License sering terlewat dalam perencanaan awal. Oleh karena itu, kami bantu petakan apakah kebutuhan Anda lebih cocok User CAL atau Device CAL, disesuaikan pola akses tim Anda.
Pendampingan Proses Pengadaan
Layanan ini merupakan bagian dari procurement IT kami yang sudah menangani pengadaan hardware dan infrastruktur untuk 100+ klien. Kami bantu proses dari rekomendasi sampai lisensi siap dipakai. Kalau Anda juga sedang menyiapkan unit fisiknya, ini bisa terintegrasi dengan pengadaan hardware server.
📞 Ajukan Kebutuhan Lisensi Anda Sekarang
Skenario yang Paling Sering Kami Tangani
Kebutuhan konsultasi lisensi Windows Server biasanya datang dari beberapa situasi berikut. Kalau salah satunya cocok dengan kondisi Anda, ini saat yang tepat untuk mulai konsultasi:
- Server baru untuk kebutuhan virtualisasi. Perusahaan baru membeli atau menyewa server fisik. Mereka perlu tahu persis lisensi apa yang harus dibeli bersamaan dengan setup hypervisor.
- Migrasi dari lisensi lama ke Windows Server versi terbaru. Skema lisensi dan harga Microsoft berubah antar generasi. Jadi, asumsi dari pembelian sebelumnya belum tentu masih berlaku.
- Rencana menambah virtual machine. Perusahaan yang sebelumnya cukup dengan 2 VM lalu berencana ekspansi ke 5-10 VM perlu evaluasi ulang. Sebab, titik impas antara stacking Standard dan pindah ke Datacenter bisa mengubah keputusan pembelian secara signifikan.
- Renewal Software Assurance atau lisensi volume. Saat kontrak lisensi akan berakhir, ini momen yang tepat untuk mengevaluasi ulang konfigurasi lisensi saat ini.
- Persiapan audit kepatuhan lisensi. Beberapa perusahaan proaktif melakukan pengecekan internal sebelum audit resmi, baik dari Microsoft maupun mitra reseller.
Kalau kondisi perusahaan Anda cocok dengan salah satu skenario di atas, langkah termurah yang bisa diambil hari ini adalah mengirim spesifikasi server Anda ke tim kami. Jangan menebak sendiri dan berisiko salah hitung.
📞 Ceritakan Skenario Anda ke Tim Kami
Kenapa Konsultasi Ini Penting Sebelum Membeli
Salah pilih edisi atau kurang hitung core license bukan cuma soal pemborosan anggaran. Ini juga risiko kepatuhan. Microsoft dapat melakukan audit lisensi kapan saja. Kekurangan lisensi yang ditemukan saat audit biasanya jauh lebih mahal dan merepotkan. Ini dibanding memastikan perhitungannya benar sejak awal. Di sisi lain, kelebihan beli lisensi Datacenter padahal cukup dengan Standard juga merugikan. Anggaran IT jadi terpakai untuk sesuatu yang tidak dibutuhkan.
Singkatnya, konsultasi singkat di awal — sebelum PO diajukan — adalah langkah paling murah untuk menghindari kedua risiko itu sekaligus.
Langkah Selanjutnya
Kirim detail server Anda: jumlah core, hypervisor yang dipakai, dan rencana jumlah virtual machine. Tim kami akan membalas dengan rekomendasi edisi, estimasi jumlah lisensi, dan langkah pengadaannya. Tidak perlu presentasi panjang, cukup spesifikasi yang jelas untuk kami proses.
📞 Jadwalkan Konsultasi Sekarang 💬 Chat via WhatsApp — Respons Cepat
Jangan biarkan salah hitung lisensi jadi masalah anggaran atau kepatuhan di kemudian hari.
